Reunión - Jueves 2 de Septiembre


**ILUSTRACION DE GERMÁN LAVINI de Santafé, Argentina
Como ustedes saben el lunes se realizó una reunión en FIUME NERO, en la que se trataron varios temas y que a continuación les hago un pequeño resumen
Reforma de Estatutos
En la Asamblea del pasado mes de febrero, se creó una comisión que revisaría los Estatutos de la Asociación con el objetivo de “Aterrizar” el Club a escenarios reales. Aunque han habido propuestas de algunos asociados, estas modificaciones no se han definido. Por tanto se propuso crear una metodología vía correo electrónico entre los asociados y/o via post en la página con el objetivo de proponer estos ajustes y que se generen las discuciones para tomar decisiones y definir los Estatutos finales que regiran la Asociación.
Creación del Reglamento Interno
La necesidad de tener este documento es prioritaria. Es importante que los Asociados interesados en crear la comisión para la elaboración y perfeccionamiento del reglamento se postulen y se empiece a trabajar en el documento que guiará nuestra Asociación.
Carnets
Se están definiendo los últimos detalles de diseño con base al arte aportado por Faro y unas últimas sugerencias hechas este día. Lemorgue esta liderando este proceso junto con Maryzabel. Importante que cada asociado busque su mejor foto para el carnet. El tipo de foto aprobada es la que sugirió Charlie en su momento, asi que los invito a que cada asociado envíe su foto en formato digital al correo vigoya@vespaclubbogota.com. Tambien pueden llevar la foto tipo carnet (3×4) a las reuniones y entregarsela a alguno de los Asociados que estan liderando este proceso, en este caso la foto quedará sencilla, tal cual está en la propuesta de Faro.
Página Web
Se van a Cambiar la imágenes de los cabezotes pues están desactualizadas. Aunque este ha sido un tema recurrente la idea es tener nuevas imágenes lo antes posible. Los interesados en aportar imágenes por favor enviarlas al correo aldebaran@vespaclubbogota.com con el objetivo que sean tenidas en cuenta para publicar y estarlas renovando constantemente. Así mismo, esperamos que los Asociados que tengan conocimiento en HTML lo informen y se hagan participes de este proceso pues hasta el momento no se han cambiado estas imágenes debido al desconocimiento que sobre este tema hay en el Consejo Directivo.
Por otra parte, las imágenes de los Asociados se cambiarán tambien en el corto plazo, pero también dependemos que envíen su mejor foto con la moto. En caso de no tener foto de cada Asociado, se definió que se publicará la peor foto (incluso un montaje mal intencionado) del Asociado para que esto motive a enviar la foto de su elección y que esta sea publicada.
Pago Cuota Anual
Se discutieron muchas opciones, incluso la de suprimir esta cuota pero por concenso general se concluyó que se debe conservar pues es la única forma de hacer actividades, elementos distintivos y de merchandising para los asociados. Esperamos que haya conciencia en el grupo de esto y todos los asociados se pongan al día con la cuota. Se recuerda que el valor de Afiliación es de $51.500 (3 SMLDV)y la de renovación anual es de $34.500 (2 SMLDV) para el año 2010. La cuota puede ser entregada a cualquiera de los miembros del Consejo Directivo (Andrés Aldebarán, Carlos Vigoya, Fernando Gonzalez, Lemorgue, Rafael Rubio).
Agradecemos la activa y productiva participación en la reuníon de: Maryzabel, Alejadra, Don Guillo, Tio Lalo, Leonardo, Aldebarán, Lemorgue, Rafa, Camilo, Esteban, Fernando y un especial reconocimiento a RED BULL por el aporte energético que brindó a cada uno de los asistentes con su maravilloso producto.
Tambien quería darle un agradecimiento especial a Lemorgue pues luego de volver del maravilloso VII encuentro de Motonetas 2010 ha llegado con la acitud y motivación para poner estos temas sobre la mesa de discución y fue quien tuvo la iniciativa de convocar esta reunión. De igual forma agradecerle a Aldebarán que como siempre brilla por la rigurosa organización de cada evento y por su hospitalidad en Fiume Nero, tambien por documentarnos a los asistentes acerca de cada punto tratado
Se trataron otros temas pero por cuestión de espacio y tiempo no los publico, pero si desean más información no duden en preguntar a los asistentes antes nombrados.
Otro punto que olvidé informar ese día y que les comparto fue la reclamación formal ante FACEBOOK que gestioné por la violación de derechos de autor que el Vespa Club Nesmeci estaba cometiendo al usar nuestro logo como imagen propia. La reclamación fue atendida a nuestro favor y según lo que me informaron cerraron ese grupo pues atentaba contra nuestra imagen y nuestra propiedad intelectual.
Un Saludo
CV
La reunión se realizará en Rionegro en el Taller Fiume Nero (Calle 93a n. 50-34). Como muchos saben se hicieron unos banderines para que los Asociados del Vespa Club Bogotá estemos identificados durante el Encuentro y también sirva como elemento de seguridad durante el viaje.

La idea es instalarlos esta noche y ultimar detalles para el viaje hacia el Quindío.
Se hicieron dos tipos de soportes para los banderines :
1. Banderín con soporte en Aluminio. Costo $20.000.°°. Soporte en ángulo de aluminio (fabricación exclusiva) que se fija a los dos huecos inferiores o superiores del portaplacas. Incluye: Estructura de montaje, dos tornillos, dos arandelas, dos guasas, dos aisladores en caucho, dos tuercas, látigo en fibra de vidrio, banderín en banner con impresión digital y la instalación.
2. Banderín con soporte Tipo Antena “Patrullera“. Costo $34.000.°°. Es una antena que usan los radioteléfonos de los Taxis la cual se fija a uno de los dos huecos inferiores del portaplacas. Incluye: Soporte resortado, Un tornillo, una arandela, una guasa, un aislador en caucho, una tuerca, látigo en fibra de vidrio, banderín en banner con impresión digital y la instalación.
Para lo Asociados que ya cuenten con el soporte el costo del banderín será de $5.000.°°
Estos valores aplican para los Asociados que hayan cancelado su cuota de afiliación al Vespa Club Bogotá. Invitamos a quienes no hayan cancelado la afiliación y/o renovación para que se pongan al día pues estas iniciativas requieren de fondos para su realización. Tengan presente que La Asociación Vespa Club Bogotá NO tiene fines lucrativos
La producción de estos elementos fue posible gracias a la colaboración de Alejandra Vargas, Andrés Aldebarán, Fernando González, Don Guillermo, Rafa Rubio y Charlie. A todos ellos muchísimas gracias. (Si se me quedó alguien por fuera… perdón).
Tambien les quería sugerir que llevaran a la reunión una foto tipo carnet.
Saludos
CV
Nota: No sobra aclarar que el valor de los banderines representa el costo de los materiales necesarios para su producción de estos sin incluir el tiempo que generosamente han aportado los colaboradores… es que no falta el que le gusta dar su opinión financiera…
A continuación presentamos la programación definitiva del evento, entregada por los organizadores en días pasados. A ver si se motivan quienes aun no han decidido su participación:

SABADO JULIO 3 de 2010
• 9:00am a 8:00pm Inscripción y acomodación de participantes y expositores.
• 9:00am a 5:30pm Día libre.
• 6:00pm Ceremonia de apertura del evento.
• 7:00pm a 9:00pm Tiempo libre para disfrutar de los atractivos ofrecidos por la finca
• 9:15pm a 3:00am Fiesta de Bienvenida:
- Concurso Femenino de Camisetas Mojadas
- Premiación de finalistas
- Show Sorpresa en los jardines de la finca
DOMINGO JULIO 4
• 8:30am-10:30am Feria del Accesorio (todo el dia)
Mercado Vespulgas
• 6:30am-10:30am Tiempo para disfrutar de la piscina o de un brunch
• 11:00am Salida de la Caravana motociclistica a la ciudad de Calarcá y concurso
a la mejor pareja vestida a la usanza de los años 50’s y 60’s
• 12:00m Recorrido urbano de las motocicletas inscritas
• 3:00pm Vespacross en los predios de la finca “La Joya”
• 6:00pm a 7:00pm Subasta de productos afines
• 7:00pm Desfile y premiación Chicavespa escogida entre los diferentes clubes nacionales participantes
• 8:00pm Premiación al mejor traje de los años 50’s y 60’s.
LUNES JULIO 5
• 8:30am a 2:30pm Check out de huéspedes alojados en la finca-hotel “La Joya” y regreso
de las delegaciones a sus ciudades de origen.
• 10:00am a 2:30pm Recogida y salida de materiales de los expositores